Bürostühle für das ganze Team: wie Firmen für jeden den richtigen Stuhl finden

Warum ein Modell für alle selten passt

Ein Team besteht aus Menschen mit unterschiedlicher Größe, unterschiedlichem Gewicht und unterschiedlichen Gewohnheiten beim Sitzen. Ein einziges Stuhlmodell für alle passt deshalb fast nie für alle gleich gut.

Viele Firmen fragen trotzdem ein bestimmtes Modell in großer Stückzahl an. Das ist verständlich, weil es einfach wirkt. In der Praxis sitzt dann die kleine Kollegin auf demselben Stuhl wie der große Kollege, und einer von beiden sitzt schlecht. Hinzu kommt: Der eine sitzt gern aktiv und in Bewegung, der andere lehnt sich lieber an. Beides ist in Ordnung, braucht aber unterschiedliche Stühle.

Dazu kommt ein Punkt, den viele unterschätzen. Der Bürostuhl ist nicht nur ein Möbelstück. Er trägt zur Gesunderhaltung bei, er ist ein Zeichen von Wertschätzung, und er hat Einfluss auf die Produktivität. Wer gut sitzt und sich im Sitzen bewegt, arbeitet nach unserer Erfahrung konzentrierter. Ein gut ausgewählter Stuhl begeistert Mitarbeiter über viele Jahre.

Das Portfolio aus drei bis fünf Stühlen

Für größere Teams empfehlen wir immer eine Auswahl aus drei bis fünf verschiedenen Stühlen. Wie das Portfolio genau aussieht, hängt vom Budget, von den Zielen und von der Zusammensetzung Ihres Teams ab. In der Regel besteht es aus zwei Gruppen:

• Ein bis drei aktive Stühle

  Stühle, die Bewegung ins Sitzen bringen, zum Beispiel ein Haider Bioswing, ein Dauphin Shape mit Syncro-Active-Balance-Mechanik oder der HÅG Capisco.

• Zwei komfortbetonte Stühle

  Stühle, bei denen bequemes, angelehntes Sitzen im Vordergrund steht, zum Beispiel ein Dauphin-Modell mit NPR wie der @Just evo 4885 NPR oder der König + Neurath OKAY.III.

Für Sonderfälle kommen einzelne Sonderstühle dazu: für sehr große, sehr kleine oder schwere Mitarbeiter und für Bereiche wie Empfang oder Leitstelle. So hat die Firma ein überschaubares Sortiment, und trotzdem findet jeder seinen Stuhl.

Probestühle und Beratung vor Ort

Die häufigste Frage von Firmen ist die nach Probestühlen. Im Umkreis von etwa 100 km um Wiesloch, also etwa von Stuttgart bis Frankfurt und von Heilbronn bis Kaiserslautern, bringen wir die Probestühle selbst. Wir erklären Ihren Mitarbeitern die Unterschiede, lassen sie Probe sitzen und helfen beim Einstellen. Bei größeren Anfragen fahren wir auch deutlich weiter. Wo das nicht möglich ist, schicken wir Probestühle per Versand, die nach dem Probesitzen zurückgehen.

Manche Firmen gehen noch einen Schritt weiter. Dort steht das Portfolio dauerhaft in einem Raum, und wir kommen regelmäßig vorbei, um neue Mitarbeiter zu beraten. Für die Firma ist das ein starkes Argument bei der Gewinnung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Sie bekommen vom ersten Tag an einen ergonomischen Arbeitsplatz und eine Ergonomieberatung dazu.

Tipp aus der PraxisLassen Sie die Mitarbeiter mitbestimmen. Wer seinen Stuhl selbst aus einer guten Auswahl wählen durfte, nutzt ihn auch richtig.

Homeoffice und mehrere Standorte in ganz Deutschland

Viele Firmen haben Mitarbeiter im Homeoffice oder Standorte in ganz Deutschland. Auch dafür haben wir ein Konzept. Gemeinsam mit unserem Netzwerk aus Ergonomie-Fachhändlern bieten wir eine gleichartige Beratung für Bürodrehstühle in ganz Deutschland an, auch für Mitarbeiter im Homeoffice. Für sehr große Firmen und Behörden können wir zudem die gleichen Stühle deutschlandweit bevorraten, damit jeder Standort dasselbe Portfolio nutzt.

Das setzt eine konkrete Anfrage voraus, denn jedes Unternehmen ist anders aufgestellt. Wir sind offen für das Gespräch und zeigen Ihnen unser Konzept gern.

Was ein guter Stuhl pro Arbeitstag kostet

Viele Firmen sehen beim Bürostuhl zuerst den Kaufpreis. Interessanter ist die Rechnung dahinter. In Firmen stehen gute Markenstühle oft 12 bis 15 Jahre, je nach Modell auch länger. Ein Stuhl für 800 Euro kostet über 12 Jahre bei 220 Arbeitstagen im Jahr rund 30 Cent pro Arbeitstag. Gemessen am Lohn eines Mitarbeiters ist das nur ein Bruchteil eines Stundenlohns. Rechnen Sie selbst:

Selbst ein hochwertiger Stuhl kostet damit pro Tag weniger als ein Kaffee. Daher unsere Empfehlung: Sparen Sie nicht am Bürostuhl. Mehr zur Rechnung und zur Lebensdauer guter Stühle lesen Sie im Ratgeber Ergonomischer Bürostuhl.

Die häufigsten Fehler bei der Anschaffung

Der größte Fehler ist, Mitarbeiter zu überrumpeln: Sie bekommen einfach einen Stuhl hingestellt, ohne mitbestimmen zu dürfen, ohne Probesitzen und ohne Hilfe beim Einstellen.

• Stuhl ohne MitspracheWer ohne jede Information einen gefühlt günstigen Stuhl hingestellt bekommt, ist schnell frustriert. Aus einer Investition in die Mitarbeiter wird so ein Ärgernis.Eine Auswahl anbieten und die Mitarbeiter Probe sitzen und mitentscheiden lassen.
• Stuhl ohne EinweisungViele lassen den Stuhl so eingestellt, wie er geliefert wurde. Die Vorteile eines guten Stuhls bleiben ungenutzt, die Mechanik bleibt stumm und wird nie eingestellt.Jedem Mitarbeiter eine kurze Beratung beim Einstellen geben, auch neuen Kollegen.

Wo Sie sparen können und wo nicht

Das größte Sparpotenzial ist die gute Beratung. Ein Stuhl ohne Beratung ist für uns verschenktes Geld. Der Mitarbeiter weiß dann nicht, wie er den Stuhl nutzen kann und welche Vorteile er für seine Gesundheit daraus zieht. Für den Betrieb geht es dabei auch um Produktivität, die steigt, wenn der Stuhl richtig genutzt wird.

• Ausstattung

  Hier können Sie sparen

  Alu-Fußkreuz, Lederbezug oder eine aufwendige individuelle Konfiguration braucht nicht jeder. Oft reicht ein gut ausgestattetes Basismodell.

• Farbe

  Hier lieber nicht

  Ein schwarzer Stuhl ist oft etwas günstiger. Dann steht er aber zwölf Jahre lang im Büro, obwohl ein grüner oder blauer viel mehr Farbe und Freundlichkeit in den Raum gebracht hätte. Da ist an der falschen Stelle gespart.

• Beratung

  Hier nie sparen

  Probesitzen und Einweisung kosten wenig im Verhältnis zu dem, was ein richtig genutzter Stuhl über viele Jahre bringt.

Wer bei größeren Firmen mitreden sollte

Die Anfragen kommen von sehr unterschiedlichen Menschen: vom Einkauf, vom Inhaber kleinerer und mittlerer Firmen, seltener von Arbeitsmedizin oder betrieblichem Gesundheitsmanagement. Oft fragen auch Mitarbeiter selbst an, die für ihr Team Stühle besorgen und dem Chef dann sagen, was sie brauchen.

Bei größeren Firmen spielen viele Stellen eine Rolle: die Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Betriebsarzt, das betriebliche Gesundheitsmanagement, der Betriebsrat, gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung und natürlich die Mitarbeiter selbst. Je früher alle eingebunden sind, desto reibungsloser läuft die Einführung.

Worauf Sie sich verlassen können

Wer viele Stühle kauft, möchte sich auf deren Qualität verlassen und die Auswahl gegenüber Mitarbeitern begründen können. Eine gute Orientierung ist das Gütesiegel der Aktion Gesunder Rücken e. V. Ein AGR-zertifizierter Stuhl ist ein Argument, auf das sich Firma und Mitarbeiter verlassen können. Ähnlich ist es mit unabhängigen Tests: Der Testsieger der Stiftung Warentest bekam im Heft 11/2026 das Urteil gut.

Vorsicht ist dagegen bei vielen Tests im Internet geboten. Dort testet oft jeder selbst und baut eine eigene Seite darum, die vor allem Werbung ist. Hören Sie lieber auf anerkannte Ergonomie-Fachleute wie die Aktion Gesunder Rücken oder den Händlerverbund Ergonomiepartner. Wir gehören zu Ergonomiepartner und sind nach dem Programm Ergonomie in Concept zertifiziert.

Aus der Beratung: 300 Stühle, ein Konzept

Lieferung, Montage und Anfrage

Von vielen Modellen haben wir 10 bis 20 Stühle am Lager. Größere Mengen kommen in der Regel direkt vom Hersteller. Ob wir selbst liefern oder der Hersteller, hängt von Anzahl, Entfernung und Modell ab. Auch der Service lässt sich anpassen: Bei manchen Modellen liefern wir teilzerlegt im Karton, wir können die Stühle aber auch montiert an den Arbeitsplatz bringen, die alten Stühle mitnehmen und entsorgen. Wie wir vorhandene Stühle reparieren, warten und zurücknehmen, lesen Sie im Ratgeber Bürostühle reparieren und warten.

Am einfachsten ist es, wenn Sie uns kurz schreiben oder anrufen: wie viele Stühle, für wie viele Mitarbeiter, ob Probestühle gewünscht sind und bis wann geliefert werden soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag. Wie die Bestellung auf Rechnung, das Angebot und die E-Rechnung funktionieren, erklären wir auf der Seite Für Behörden und Unternehmen und im Ratgeber Büroeinrichtung für Behörden.

Jetzt Stühle für Ihr Team anfragen

Häufig gestellte Fragen