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Alfred Arnold
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Für Einkauf und Beschaffung

Bürostühle auf Rechnung für Behörden, Schulen und Unternehmen

Öffentliche Auftraggeber und Firmenkunden bestellen Bürostühle und Büromöbel bei Stuhl24 ohne Vorkasse. Die Rechnung ist innerhalb von 21 Tagen netto zahlbar und kommt auf Wunsch als XRechnung mit Ihrer Leitweg-ID. Ob Sie auf Rechnung kaufen, entscheiden wir selbst und kein Zahlungsdienstleister.

Brauchen Sie mehrere Stühle oder ein ganzes Büro, fragen Sie vorher an. Für manche Modelle machen wir Ihnen per Angebot einen deutlich besseren Preis als im Shop.

Lieber gleich selbst bestellen? So kaufen Sie im Shop auf Rechnung

Ausstellung von Büroeinrichtung Arnold in Wiesloch mit einer Wand voller Bürostühle in Rot, Schwarz und Weiß
Unsere Ausstellung in Wiesloch: über 400 Stühle von mehr als 30 Herstellern zum Probesitzen
  • 21 Tagenetto, ohne Vorkasse
  • XRechnungmit Leitweg-ID
  • 0 € Versandin Deutschland, auch Spedition
  • 80 kmBeratung und Montage vor Ort

Warum brauchen Behörden einen Kauf auf Rechnung?

Öffentliche Stellen dürfen in der Regel nicht in Vorleistung gehen. § 56 der Bundeshaushaltsordnung erlaubt Zahlungen vor Erhalt der Gegenleistung nur, wenn das allgemein üblich oder durch besondere Umstände gerechtfertigt ist. Die Landeshaushaltsordnungen enthalten dieselbe Regel. Vorkasse und Zahlungen per PayPal kommen für viele Beschaffungsstellen deshalb nicht infrage.

Auch der Rechnungskauf ist in vielen Onlineshops keine sichere Sache. Er läuft dort über einen Zahlungsdienstleister, der jede Bestellung automatisch prüft und auch ablehnen kann. Bei Stuhl24 entscheidet kein Dritter: Wir prüfen Ihre Bestellung selbst, liefern und schicken Ihnen die Rechnung.

Quelle: § 56 Bundeshaushaltsordnung (Vorleistungen)

Ihre Vorteile beim Kauf auf Rechnung

Vom Angebot für die Akte bis zur XRechnung für die Buchung: Das ist bei jeder Bestellung auf Rechnung dabei.

  • 21 Tage netto

    Zahlbar innerhalb von 21 Tagen ohne Abzug. Genug Zeit für Wareneingang, sachliche Prüfung und Zahlungsanordnung.

  • Ohne Zahlungsdienstleister

    Wir prüfen Ihre Bestellung selbst, als inhabergeführtes Fachgeschäft. Statt einer automatischen Ablehnung gibt es bei Rückfragen einen Anruf.

  • XRechnung und E-Rechnung

    Für öffentliche Auftraggeber stellen wir XRechnungen aus. Leitweg-ID, Bestellnummer und Kostenstelle übernehmen wir auf die Rechnung.

  • Schriftliches Angebot

    Für Ihre Akte, die Haushaltsfreigabe oder den Preisvergleich. Bei größeren Stückzahlen mit Mengenrabatt auf Anfrage.

  • Versandkostenfrei

    Innerhalb Deutschlands per Paket oder Spedition. Lagerware ist in der Regel in 1 bis 5 Werktagen bei Ihnen.

  • Service vor Ort

    Im Umkreis von 80 km um Wiesloch beraten wir kostenlos bei Ihnen. Auf Wunsch liefern wir montiert an den Arbeitsplatz.

Wer kann bei Stuhl24 auf Rechnung bestellen?

Den Kauf auf Rechnung bieten wir allen gewerblichen und öffentlichen Kunden in Deutschland an:

  • Bundes- und Landesbehörden
  • Städte, Gemeinden und Landkreise
  • Kommunale Einrichtungen und Eigenbetriebe
  • Schulen und Hochschulen
  • Weitere Bildungseinrichtungen
  • Unternehmen jeder Größe

Für Privatkunden ist der Rechnungskauf nicht möglich. Sie bezahlen per Vorkasse, mit PayPal oder bei Abholung bar oder mit EC-Karte. Alle Möglichkeiten finden Sie unter Zahlungsarten.

Im Shop bestellen oder Angebot anfordern: welcher Weg passt?

Beide Wege laufen auf Rechnung mit 21 Tagen netto. Der Unterschied liegt bei Menge, Preis und Service.

Schnell

Direkt im Shop bestellen

Passt, wenn Modell und Anzahl feststehen, zum Beispiel bei einer Ersatzbeschaffung.

  • Kauf auf Rechnung direkt in der Kasse
  • Shop-Preis, versandkostenfrei
  • Leitweg-ID oder Bestellnummer per E-Mail nachreichen
  • Lagerware in der Regel in 1 bis 5 Werktagen

So geht die Bestellung im Shop

Empfohlen für größere Mengen

Angebot per E-Mail anfordern

Passt bei mehreren Arbeitsplätzen, Möbeln oder wenn Sie ein Angebot für die Akte brauchen.

  • Schriftliches Angebot mit Preis, Lieferung und auf Wunsch Montage
  • Bei manchen Modellen bessere Konditionen als im Shop
  • Ihre Bestellformulare und Einkaufsbedingungen sind willkommen
  • Kostenlose Beratung vor Ort im Umkreis von 80 km

Angebot anfordern

Nicht bei jedem Hersteller gibt es beim Preis Spielraum nach unten. Wo das so ist, sagen wir es Ihnen offen. Welche Angaben wir für ein Angebot brauchen und wie Sie typische Fehler bei der Beschaffung vermeiden, steht in unserem Ratgeber Büroeinrichtung für Behörden und Kommunen.

So bestellen Sie im Shop auf Rechnung

  1. Artikel in den Warenkorb legenWählen Sie Ihre Stühle oder Möbel aus und gehen Sie zur Kasse.
  2. Kontoart „Gewerblich/Behörde“ wählenTragen Sie den Namen Ihrer Firma oder Behörde ein. Bei einem bestehenden Kundenkonto ergänzen Sie die Firma in der Rechnungsadresse.
  3. Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ auswählenDiese Zahlungsart erscheint, sobald Sie als gewerblicher Kunde oder Behörde bestellen.
  4. Leitweg-ID oder Bestellnummer nachreichenSchicken Sie Leitweg-ID, Bestellnummer oder Kostenstelle per E-Mail an info@stuhl24.de, mit Ihrer Shop-Bestellnummer im Betreff. Wir übernehmen die Angaben auf die Rechnung.

Lieber per E-Mail, Post oder mit eigenem Bestellformular? Schicken Sie Ihre Bestellung an info@stuhl24.de oder per Post an Büroeinrichtung Arnold, Ludwig-Wagner-Straße 15, 69168 Wiesloch. Wir erfassen sie für Sie und schicken Ihnen eine Auftragsbestätigung.

XRechnung und Leitweg-ID: was gilt für öffentliche Auftraggeber?

Wir stellen Rechnungen auf Wunsch als XRechnung aus. Das ist der Standard für elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Damit die Rechnung bei der richtigen Stelle ankommt, brauchen wir Ihre Leitweg-ID. Unternehmen erhalten ihre Rechnung per E-Mail, auf Wunsch ebenfalls als E-Rechnung.

Gut zu wissen

  • Pflicht für Bundesbehörden: Seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten Rechnungen an Bundesbehörden elektronisch einreichen, als XRechnung oder in einem anderen Format nach der europäischen Norm EN 16931. Ausgenommen sind Direktaufträge bis 1.000 Euro.
  • Leitweg-ID: Sie ist die eindeutige Kennung Ihrer Rechnungsstelle. Der Auftraggeber teilt sie dem Lieferanten bei der Bestellung mit. Sie bekommen sie in der Regel von Ihrer Rechnungsstelle oder Kämmerei.
  • Unternehmen: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Der Versand wird ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle.

Quellen: Broschüre „Die elektronische Rechnung in der Bundesverwaltung“, Stand September 2025, IHK Frankfurt am Main zur E-Rechnungspflicht

Welche Angaben wir für Ihre Rechnung brauchen. Am einfachsten schicken Sie sie gleich mit der Bestellung.
AuftraggeberRechnungsformatAngaben für die Rechnung
BundesbehördeXRechnungLeitweg-ID, Bestellnummer
Landes- oder KommunalbehördeXRechnung oder nach Ihrer VorgabeLeitweg-ID, Bestellnummer oder Kostenstelle
Schule oder HochschuleXRechnung oder per E-MailRechnungsanschrift, oft der Schulträger, und Bestellnummer
UnternehmenPer E-Mail, auf Wunsch als E-RechnungFirmenname, bei Bedarf Bestellnummer oder Kostenstelle

Tipp: Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.

Bis zu welchem Betrag dürfen Behörden direkt bestellen?

Für Bundesbehörden liegt die Wertgrenze für Direktaufträge seit dem 1. Juli 2026 bei 50.000 Euro netto. Grundlage ist § 55 der Bundeshaushaltsordnung in der Fassung des Vergabebeschleunigungsgesetzes. Auch Länder haben ihre Grenzen angehoben. Nordrhein-Westfalen etwa erlaubt seinen Landesbehörden seit dem 1. Februar 2026 Direktaufträge für Liefer- und Dienstleistungen bis 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer. Für Kommunen gelten teils eigene Regeln.

Für die Praxis heißt das: Neue Bürostühle für eine Abteilung lassen sich oft ohne Ausschreibung beschaffen. Welche Grenze für Ihre Dienststelle gilt, regeln Ihre Haushalts- und Vergabevorschriften. Viele Beschaffungsstellen dokumentieren trotzdem einen Preisvergleich. Unser schriftliches Angebot können Sie dafür direkt zur Akte nehmen.

Stand Oktober 2026, ohne Gewähr und keine Rechtsberatung. Quellen: Vergabe24 zum Vergabebeschleunigungsgesetz, Vergabe.NRW zur Wertgrenzenerhöhung

Beratung, Probesitzen und Montage vor Ort

Hinter Stuhl24 steht Büroeinrichtung Arnold, ein AGR-zertifiziertes Fachgeschäft aus Wiesloch. Seit über 25 Jahren richten wir Büros für Firmen, Behörden und Bildungseinrichtungen ein. In unserer Ausstellung testen Sie über 400 Stühle von mehr als 30 Herstellern auf über 800 Quadratmetern.

Im Umkreis von 80 km um Wiesloch kommen wir kostenlos zu Ihnen. Ein Berater sieht sich die Räume an, macht eine erste Planung und berät Sie zu Möbeln und Ergonomie. Auf Wunsch buchen Sie eine 3D-Planung dazu. Dann sehen Sie vorher, wie Büro, Besprechungs- oder Multifunktionsraum später aussehen.

Eingerichtete Büroarbeitsplätze mit Schreibtischen und Bürostühlen in der Ausstellung von Büroeinrichtung Arnold
Komplette Arbeitsplätze zum Ausprobieren in unserer Ausstellung
Lieferwege im Überblick. Kosten für Montage und Entsorgung bitte vor dem Kauf anfragen, dann stehen sie gleich im Angebot.
LieferwegGebietMontageEntsorgung Altstühle
PaketdienstGanz Deutschland, versandkostenfreiNein, Stuhl kommt im KartonNein
SpeditionGanz Deutschland, versandkostenfreiJe nach Artikel vormontiertNein
Eigene Lieferung80 km um WieslochJa, direkt an den ArbeitsplatzJa, auf Wunsch

Tipp: Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.

Mehr als Bürostühle: das komplette Büro aus einer Hand

Im Shop finden Sie vor allem Bürostühle. Liefern können wir alles, was ein Büro braucht, von Schreibtischen über Schränke bis zur Einrichtung von Besprechungs- und Multifunktionsräumen. Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner, ein Angebot, eine Rechnung.

Zahlungsbedingungen auf einen Blick

Zahlungsziel
21 Tage netto ohne Abzug
Rechnung
Per E-Mail, auf Wunsch als E-Rechnung oder XRechnung
Prüfung
Durch uns selbst, ohne externen Dienstleister. Bei sehr hohen Erstbestellungen melden wir uns vorab bei Ihnen.
Einkaufsbedingungen
In der Regel akzeptiert, wenn das darin genannte Zahlungsziel unserem entspricht oder kürzer ist
Versand
Kostenfrei innerhalb Deutschlands, auch per Spedition
Liefergebiet
Deutschland. Lieferungen ins Ausland in Einzelfällen auf Anfrage.

Häufig gestellte Fragen

Können Behörden und Kommunen bei Stuhl24 auf Rechnung kaufen?

Ja. Behörden, Kommunen, Schulen und Unternehmen kaufen bei Stuhl24 auf Rechnung mit einem Zahlungsziel von 21 Tagen netto. Wir prüfen selbst, ohne externen Zahlungsdienstleister. Im Shop wählen Sie dafür die Kontoart Gewerblich/Behörde, alternativ schicken Sie uns Ihre Bestellung per E-Mail an info@stuhl24.de.

Müssen Behörden bei Stuhl24 in Vorkasse gehen?

Nein. Behörden, Schulen und Unternehmen zahlen nach Erhalt der Rechnung, innerhalb von 21 Tagen netto. Vorkasse ist für öffentliche Stellen nach § 56 der Bundeshaushaltsordnung und den gleichlautenden Landeshaushaltsordnungen in der Regel nicht vorgesehen.

Warum sehe ich im Shop die Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ nicht?

Die Zahlungsart erscheint nur, wenn Sie als gewerblicher Kunde oder Behörde bestellen. Wählen Sie in der Kasse die Kontoart Gewerblich/Behörde und tragen Sie Ihre Firma oder Behörde ein. Bei einem bestehenden Kundenkonto ergänzen Sie die Firma in der Rechnungsadresse.

Stellen Sie XRechnungen mit Leitweg-ID aus?

Ja. Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Rechnung als XRechnung, Unternehmen auf Wunsch als E-Rechnung. Nennen Sie uns dafür Ihre Leitweg-ID, am einfachsten zusammen mit Ihrer Bestellung oder Anfrage. Bestellnummer und Kostenstelle übernehmen wir ebenfalls auf die Rechnung.

Gibt es Mengenrabatte oder Sonderpreise für Behörden?

Bei größeren Stückzahlen und bei manchen Modellen ja. Schicken Sie uns Ihre Anfrage mit Anzahl und Wunschmodell, dann erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Bei einigen Herstellern gibt es beim Preis keinen Spielraum nach unten, das sagen wir Ihnen dann offen.

Können wir per E-Mail, Post oder mit eigenem Bestellformular bestellen?

Ja. Schicken Sie Ihre Bestellung oder Anfrage an info@stuhl24.de oder per Post an Büroeinrichtung Arnold, Ludwig-Wagner-Straße 15, 69168 Wiesloch. Eigene Bestellformulare Ihrer Beschaffungsstelle sind willkommen. Wir erfassen die Bestellung für Sie.

Akzeptieren Sie unsere Einkaufsbedingungen?

In der Regel ja, wenn das darin genannte Zahlungsziel mit unserem Zahlungsziel von 21 Tagen netto übereinstimmt oder kürzer ist. Ihre Bestellnummer hinterlegen wir im Vorgang, damit sie auf Auftragsbestätigung und Rechnung erscheint.

Kommen Sie für Beratung und Montage zu uns ins Haus?

Ja, im Umkreis von 80 km um Wiesloch. Die Beratung vor Ort ist kostenlos, eine 3D-Planung können Sie dazubuchen. Auf Wunsch liefern wir montiert an den Arbeitsplatz und nehmen Ihre Altstühle mit. Die Kosten für Montage und Entsorgung stehen dann im Angebot.

Können Privatkunden auf Rechnung kaufen?

Nein. Der Kauf auf Rechnung steht nur gewerblichen und öffentlichen Kunden offen. Privatkunden bezahlen per Vorkasse, mit PayPal oder bei Abholung in Wiesloch bar oder mit EC-Karte.

Ihr Ansprechpartner

Porträtfoto von Alfred Arnold, Inhaber von Büroeinrichtung Arnold

Alfred Arnold

Inhaber und zertifizierter Ergonomieberater bei Büroeinrichtung Arnold, Wiesloch

  • AGR-zertifiziertes Fachgeschäft
  • Über 25 Jahre am Markt
  • Herstellerneutrale Beratung

Berät seit über 25 Jahren Firmen, Behörden und Bildungseinrichtungen bei der Einrichtung ihrer Büros, von der Ersatzbeschaffung einzelner Stühle bis zur kompletten Einrichtung. Mehr über uns und unsere Ausstellung

Angebot für Behörden und Unternehmen

Schicken Sie uns Ihre Anfrage

Anzahl, Wunschmodell und Lieferadresse reichen für den Anfang. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Preis, Lieferung und auf Wunsch Montage. Bezahlt wird auf Rechnung mit 21 Tagen netto.

  • AusstellungLudwig-Wagner-Straße 14, 69168 Wiesloch
  • ÖffnungszeitenMo bis Fr 9:30 bis 17:00 Uhr, Sa 10:00 bis 13:00 Uhr
  • Vor-Ort-ServiceBeratung, Lieferung und Montage im Umkreis von 80 km