Büroeinrichtung für Behörden und Kommunen: erst anfragen, dann bestellen

Alfred Arnold, zertifizierter Ergonomieberater • Aktualisiert im September 2026 • Lesezeit etwa 9 Minuten • Ausstellung Wiesloch, über 400 Stühle zum Probesitzen

• 400+Stühle zum Probesitzen
• 30+Markenhersteller
• 80 kmBeratung und Montage vor Ort
• 21 Tagenetto auf Rechnung

Warum sich die Anfrage vor der Bestellung lohnt

Viele Einkäufer halten Stuhl24 für einen reinen Onlineshop. Hinter dem Shop steht aber Büroeinrichtung Arnold, ein Fachgeschäft aus Wiesloch, das seit über 25 Jahren Firmen, Behörden und Bildungseinrichtungen berät und beliefert. Unser Team ist geschult und zertifiziert, unsere Ausstellung zeigt über 400 Stühle von mehr als 30 Herstellern auf über 800 Quadratmetern. Der Shop ist für uns das Schaufenster, nicht das ganze Geschäft.

Genau deshalb ist der größte Fehler in der Beschaffung, einfach im Shop zu bestellen, ohne vorher zu fragen. Bei manchen Modellen haben wir für Behörden deutlich bessere Preise als im Shop. Das gilt nicht für jeden Stuhl, bei einigen Herstellern gibt es beim Preis keinen Spielraum nach unten. Aber das wissen Sie erst, wenn Sie gefragt haben. Dazu kommt der Service: Wer aus dem Umkreis von 80 km um Wiesloch bestellt, bekommt bei Bedarf Beratung vor Ort, Montage und Entsorgung. Eine kurze E-Mail kostet Sie fünf Minuten und spart oft deutlich mehr.

Ersatzbeschaffung oder Neueinrichtung: welcher Weg passt?

In der Praxis rufen bei uns meist zwei Personen an: jemand aus dem Einkauf oder die Nutzerin beziehungsweise der Nutzer des Arbeitsplatzes selbst. Oft wurde vorher selbst ausgemessen, was im Raum steht, und das soll einfach erneuert werden. Je nach Fall empfehlen wir unterschiedliche Wege.

• Einzelne Stühle ersetzen

  Bei Bürostühlen ist es meistens eine Ersatzbeschaffung, und das ist unkompliziert. Nennen Sie uns Modell oder Anforderungen und die Anzahl, wir schicken Ihnen ein Angebot. Wenn Sie unsicher sind, welcher Stuhl passt, finden Sie einen guten Einstieg in unseren ergonomischen Stühlen und den AGR-zertifizierten Stühlen.

• Ein Büro neu einrichten oder umbauen

  Hier lohnt sich die Beratung vor der Bestellung am meisten. Wer nur das Vorhandene eins zu eins erneuert, verschenkt oft Platz, Ergonomie und Geld. Schicken Sie uns ein Foto des Arbeitsplatzes und eine Skizze des Raums mit Maßen. Im Umkreis von 80 km kommt auf Wunsch ein Berater zu Ihnen, sieht sich den Raum an und macht eine erste Planung.

• Besprechungs- oder Multifunktionsraum planen

  Räume, die für Sitzungen, Schulungen und Veranstaltungen gleichermaßen funktionieren sollen, planen wir mit Ihnen gemeinsam. Auf Wunsch buchen Sie eine 3D-Planung dazu. Dann sehen Sie vorher, wie der Raum aussieht und ob die Bestuhlung für alle Nutzungen passt.

Was wir von Ihnen für ein Angebot brauchen

Sie müssen nichts vorbereiten, was Sie nicht ohnehin im Kopf haben. Diese Angaben helfen uns, Ihnen schnell ein passendes Angebot zu machen:

• Anzahl und Art der Möbel. Zum Beispiel zwölf Bürostühle oder vier Arbeitsplätze mit Tisch, Stuhl und Schrank.
• Ein Foto des Arbeitsplatzes. Ein Handyfoto reicht völlig. Wir sehen daran oft mehr als an jeder Beschreibung.
• Eine Skizze des Raums mit Maßen. Handschriftlich ist in Ordnung. Wichtig sind Wände, Fenster, Türen und Heizkörper.
• Lieferwunsch. Paket oder Spedition, oder bei Ihnen montiert an den Arbeitsplatz, und bis wann.
• Ihre Bestellnummer, Kostenstelle oder Leitweg-ID, falls schon vorhanden. Wir hinterlegen sie im Vorgang.

Schicken Sie alles einfach an info@stuhl24.de oder rufen Sie uns an unter 06222 587990. Alle Konditionen für öffentliche Auftraggeber finden Sie außerdem auf unserer Seite Für Behörden und Unternehmen.

Wie wird geliefert und montiert?

Wir liefern deutschlandweit, per Paketdienst oder per Spedition. Innerhalb Deutschlands berechnen wir dafür keine Versandkosten. Lagerware ist in der Regel innerhalb von 1 bis 5 Werktagen bei Ihnen, sofern im Angebot keine andere Lieferzeit steht. Bei größeren Stückzahlen und bei Möbeln nennen wir Ihnen den Termin im Angebot.

Im Umkreis von 80 km um Wiesloch liefern wir auf Wunsch selbst. Die Stühle kommen dann montiert direkt an den Arbeitsplatz, Möbel bauen wir bei Ihnen auf. Wenn wir selbst liefern, nehmen wir auch Ihre Altstühle mit und entsorgen sie. Die Kosten für Lieferung, Montage und Entsorgung hängen von Menge und Aufwand ab. Fragen Sie diese bitte vor dem Kauf an, dann stehen sie gleich im Angebot.

Tipp: Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.

Rechnung, E-Rechnung und Ihre Einkaufsbedingungen

Behörden, Kommunen, Schulen und Unternehmen kaufen bei uns auf Rechnung. Das Zahlungsziel beträgt 21 Tage netto. Dazwischen steht kein externer Zahlungsdienstleister, wir prüfen und entscheiden selbst. Ihre Bestellnummer hinterlegen wir im Vorgang, damit sie auf Auftragsbestätigung und Rechnung erscheint.

Wir versenden unsere Rechnungen auf Wunsch als E-Rechnung, für öffentliche Auftraggeber auch im Format XRechnung. Dafür brauchen wir Ihre Leitweg-ID. Das ist die Kennung, mit der eine elektronische Rechnung der richtigen Stelle in Ihrer Verwaltung zugeordnet wird. Sie bekommen sie in der Regel von Ihrer Rechnungsstelle. Ihre eigenen Einkaufsbedingungen akzeptieren wir in der Regel, wenn das darin genannte Zahlungsziel mit unserem übereinstimmt oder kürzer ist.

Mehr als Bürostühle: das ganze Büro aus einer Hand

Im Shop finden Sie vor allem Bürostühle und nur wenige Möbel. Tatsächlich liefern wir alles, was ein Büro braucht: Schreibtische und höhenverstellbare Schreibtische, Schränke und Stauraum, Softseating und Loungemöbel sowie die komplette Einrichtung von Besprechungs- und Meetingräumen. Wir planen auch Multifunktionsräume, liefern die Möbel und montieren sie bei Ihnen. Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner, ein Angebot, eine Rechnung.

Für Arbeitsplätze mit besonderen Anforderungen haben wir eigene Lösungen, zum Beispiel 24h- und Leitstellenstühle für den Schichtdienst oder XXL-Schwerlaststühle für höheres Körpergewicht.

Die häufigsten Fehler bei der Beschaffung

Diese drei Fehler sehen wir in der Beratung immer wieder. Alle drei lassen sich mit einer kurzen Anfrage vermeiden.

1. Direkt bestellen, ohne anzufragenDer Shop-Preis ist für Behörden oft nicht der beste Preis. Wer ohne Anfrage bestellt, verschenkt bei manchen Modellen Geld und den Service, den wir im Umkreis von 80 km bieten.
2. Einfach das Alte eins zu eins erneuernSelbst ausgemessen, gleiche Maße, gleicher Typ: Das funktioniert bei Ersatzstühlen gut, bei Möbeln und ganzen Räumen oft nicht. Ein Foto und eine Skizze reichen uns, um zu sagen, ob es eine bessere Lösung gibt.
3. Lieferung und Montage erst nach dem Kauf klärenOb die Stühle im Karton an der Pforte stehen oder montiert am Arbeitsplatz, macht für Ihre Kolleginnen und Kollegen einen großen Unterschied. Fragen Sie Montage und Entsorgung deshalb vorher an, dann ist alles im Angebot enthalten.

Häufig gestellte Fragen

Alfred Arnold

Inhaber und zertifizierter Ergonomieberater bei Büroeinrichtung Arnold, Wiesloch

• AGR-zertifiziertes Fachgeschäft
• Über 25 Jahre am Markt
• Herstellerneutrale Beratung

Berät seit über 25 Jahren Firmen, Behörden und Bildungseinrichtungen bei der Einrichtung ihrer Büros. Persönlich, herstellerneutral und immer mit Zeit für Ihre Fragen. Mehr über uns und unsere Ausstellung